Mehrwert schaffen
Mehr Zeit für das Kerngeschäft. Weniger operative Last im Alltag.
Einfachheit ist die höchste Form der Vollendung.
Leonardo da Vinci
Operative Last reduzieren – Fokus auf das Wesentliche
Viele KMU stehen vor der Herausforderung, die täglichen administrativen Aufgaben effizient zu bewältigen, während gleichzeitig das Kerngeschäft und strategische Entscheidungen Priorität haben. Genau hier unterstütze ich: durch klare Strukturierung, verlässliche Organisation und zuverlässige Abwicklung von Routineaufgaben – so dass du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich wächst.
Digitalisierung & Prozesse, die wirklich funktionieren
Digitalisierung bringt Chancen, aber sie wirkt nur, wenn sie strategisch und pragmatisch umgesetzt wird. Ich helfe dabei, digitale Abläufe sinnvoll zu integrieren, Tools effizient zu nutzen und Daten sauber zu strukturieren – ohne teure und ungenutzte Systeme. So wird Technologie zur greifbaren Unterstützung statt zum Kostenfaktor.
Zuverlässigkeit auch wenn intern Ressourcen knapp sind
Fachkräftemangel, Zeitdruck und tägliche Anforderungen können dazu führen, dass wichtige Aufgaben liegen bleiben oder nicht mit der gewünschten Sorgfalt erledigt werden. Mit meiner Unterstützung erhältst du eine verlässliche, strukturierte Begleitung – genau dort, wo es im Unternehmen eng wird, ohne zusätzliche interne Belastung.
Empfohlen durch
Für wen ich arbeite
Remote, strukturiert und zuverlässig ist für viele Unternehmen heute ein klarer Vorteil.
Ich unterstütze Unternehmen dort, wo strukturierte Entlastung einen echten Mehrwert schafft. Besonders gut funktioniert die Zusammenarbeit mit:
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Schweizer KMU, die effizient arbeiten möchten, ohne intern zusätzliche Stellen aufzubauen
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Immobilienverwaltungen, bei denen administrative und digitale Aufgaben zuverlässig im Hintergrund erledigt werden müssen
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Geschäftsführern und Inhabern, die operative Aufgaben abgeben möchten, um sich auf Führung, Kunden und Entwicklung zu konzentrieren
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Unternehmen mit digitalen Arbeitsweisen, die klare Prozesse, saubere Ablagen und verlässliche Umsetzung schätzen
Mein Fokus liegt auf langfristiger, vertrauensvoller Zusammenarbeit – mit klaren Zuständigkeiten und minimalem Abstimmungsaufwand.
Eine Zusammenarbeit ist weniger geeignet, wenn tägliche physische Präsenz erforderlich ist, Aufgaben ohne klare Struktur oder Prioritäten vergeben werden oder wenn kontinuierliche Kontrolle statt eigenverantwortlichem Arbeiten im Vordergrund steht.
Finden wir heraus ob eine Zusammenarbeit möglich ist:
Meine Arbeitsweise
01
Klärung der Aufgaben &
Erwartungen
02
Strukturierte Umsetzung
(remote, dokumentiert)
03
Regelmässige kurze
Abstimmung (Mail / Call)
Über mich
Meine berufliche Erfahrung und Werdegang
Profil
Ich verfüge über mehr als zwanzig Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Administration, Kundenberatung und Geschäftsbeziehungen. Mein betriebswirtschaftliches Studium mit Vertiefung General Management in Zürich bildet die fachliche Grundlage meines beruflichen Werdegangs.
Berufliche Schwerpunkte
In meinen früheren Funktionen war ich unter anderem in der Leasingabteilung der Credit Suisse tätig, wo ich Firmenkunden betreute und finanzielle Entscheidungsgrundlagen begleitete.
Weitere Stationen umfassten die Entwicklung und den Ausbau von Geschäftsbeziehungen, die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie meine Tätigkeit als Key Account Manager mit Fokus auf langfristige, verlässliche Kundenbeziehungen – unter anderem für ein in Frankfurt stationiertes Unternehmen mit Betreuung von Kunden in der Schweiz und Österreich.
Firmenkunden & Führung
Ab 2015 war ich bei PostFinance als Firmenkundenberater und stellvertretender Teamleiter tätig. In dieser Rolle begleitete ich mittelgrosse Unternehmen bei der Optimierung ihres Zahlungsverkehrs, der Strukturierung von Prozessen sowie bei der Umsetzung effizienter und sicherer Abläufe.
Neben der Kundenberatung übernahm ich Verantwortung bei abteilungsübergreifenden Projekten, unterstützte bei fachlichen Entscheiden und fungierte als verlässliche Schnittstelle zwischen Kunden, internen Stellen und Führungsebene.
Effizienz, Klarheit und verantwortungsvolles Handeln standen dabei stets im Mittelpunkt.
Heute: Remote tätig – international verankert
Seit Ende 2023 lebe ich gemeinsam mit meiner Frau in Mexiko, wo wir erfolgreich ein eigenes Unternehmen im Wellnessbereich aufgebaut haben.
Parallel dazu unterstütze ich Schweizer KMU remote – strukturiert, verbindlich und mit einem klaren Verständnis für die Anforderungen von Unternehmen in der Schweiz.
Was mich als Partner auszeichnet
Ich denke unternehmerisch, arbeite strukturiert und übernehme Verantwortung.
Geschäftsführer schätzen an mir, dass ich:
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Zusammenhänge schnell erfasse
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Klar priorisiere und pragmatische Lösungen umsetze
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entlaste, mitdenke und verlässlich handle
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diskret, loyal und effizient arbeite
Kurz: Ich unterstütze Unternehmen dabei, Komplexität zu reduzieren und operative Themen effizient und verlässlich zu gestalten.
Weitere Details zu meinem Werdegang sind auf meinem LinkedIn-Profil ersichtlich.
Ich schaffe klare Abläufe und saubere Ordnung, damit Aufgaben effizient und nachvollziehbar erledigt werden.
Strukturiertes Arbeiten
Ich arbeite selbstständig, denke mit und übernehme Verantwortung – ohne ständigen Abstimmungsbedarf.
Eigenverantwortlichkeit
Vereinbarungen werden eingehalten, Aufgaben termingerecht umgesetzt und Ergebnisse transparent kommuniziert.
Zuverlässigkeit
Ich bewege mich sicher in digitalen Tools und setze Technologie pragmatisch dort ein, wo sie wirklich unterstützt.
Digitale Kompetenz
Meine Referenzen
Herr Masiello besitzt ein fundiertes Fachwissen und eine umfangreiche Erfahrung, die er erfolgreich in die Praxis umsetzen konnte. Dank seiner überdurchschnittlichen Auffassungsgabe plante und organisierte er seine Aufträge resultatorientiert und nach den richtigen Prioritäten.
Emanuele Zapparrata, Leiter Geschäftskunden PostFinance AG
Dank seiner raschen Auffassungsgabe und der sehr guten Fachkenntnisse hat sich Herr Masiello innert kürzester Zeit hervorragend in seinem Tätigkeitsbereich eingearbeitet. Er ist bei der Arbeit stets sehr motiviert, zeigt grosses Engagement und zeichnet sich insbesondere durch seine sehr speditive und äusserst präzise Arbeitsweise aus.
Marco Fazio, Geschäftsführer Airproduct AG (Würth Group)
Herr Masiello führte alle Aufgaben immer mit grossem Elan und Pflichtbewusstsein aus. Seine Arbeitsqualität war stets gut, wobei die vereinbarten Ziele von ihm auch unter schwierigen Bedingungen stets erreicht, oft auch übertroffen wurden.
Andreas Hübl, Leiter Personal Videor E. Hartig GmbH